<\/p>\n
Merci pour votre message, malheureusement je ne suis pas au bureau en ce moment.<\/p><\/blockquote>\n
Tout le monde conna\u00eet certainement ces e-mails automatiques ou des e-mails similaires. Ce que l’on appelle la note d’absence est particuli\u00e8rement pratique lorsque vous n’\u00eates pas au bureau. Que ce soit parce que vous \u00eates en vacances, en voyage d’affaires ou tout simplement malade. En quelques lignes amicales, vous pouvez informer vos clients, partenaires et coll\u00e8gues de votre absence. Les notes d’absence sont rapidement cr\u00e9\u00e9es en quelques clics et simplifient la communication pendant votre absence. Vous pouvez indiquer de mani\u00e8re cibl\u00e9e les responsabilit\u00e9s jusqu’\u00e0 votre retour. Les demandes des clients ne tombent ainsi pas dans le vide et peuvent \u00eatre trait\u00e9es en temps voulu. Avantage pour vous : moins de demandes et de t\u00e2ches en suspens s’accumulent dans votre bo\u00eete aux lettres et votre niveau de stress n’est pas imm\u00e9diatement mis \u00e0 rude \u00e9preuve \u00e0 votre retour.<\/p>\n
Contenu:<\/strong><\/p>\n <\/a><\/p>\n Un message d’absence du style 08\/15 \u00ab\u00a0Je ne suis pas l\u00e0\u00a0\u00bb n’a pas une grande utilit\u00e9, ni pour vous ni pour vos clients. En revanche, une bonne note d’absence <\/strong>mentionne toutes les informations importantes <\/strong>dont les clients, les partenaires commerciaux et les coll\u00e8gues ont besoin. Il s’agit notamment de la p\u00e9riode d’absence<\/strong>, de votre rempla\u00e7ant <\/strong>et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, du motif<\/strong>. Avec ces indications, vous \u00e9vitez les malentendus <\/strong>et donnez en plus une note personnelle <\/strong>\u00e0 la r\u00e9ponse automatique.<\/p>\n C’est bien s\u00fbr \u00e0 vous de d\u00e9cider si vous souhaitez donner une raison \u00e0 votre absence dans la r\u00e9ponse automatique. Mais parfois, il est m\u00eame judicieux que les destinataires connaissent la raison. Ils peuvent ainsi d\u00e9cider eux-m\u00eames s’ils peuvent attendre votre retour pour faire leur demande.<\/p>\n Une note d’absence sp\u00e9cifique est pratique lorsque vous \u00eates en vacances ou en d\u00e9placement professionnel. Dans ce cas, vous connaissez la p\u00e9riode exacte pendant laquelle vous ne vous trouvez pas au bureau et \u00eates difficilement ou pas du tout joignable. De m\u00eame, en cas de maladie prolong\u00e9e, de cong\u00e9 parental, de cong\u00e9 sabbatique ou de changement d’entreprise, une note d’absence personnelle permet de faire la diff\u00e9rence dans la mani\u00e8re dont votre absence sera per\u00e7ue. Comme vous n’\u00eates pas joignable pendant une p\u00e9riode prolong\u00e9e, vos e-mails ne seront pas trait\u00e9s par vous. Gr\u00e2ce aux informations de la r\u00e9ponse automatique, les clients et les coll\u00e8gues sont d\u00e9sormais au courant et peuvent s’adresser \u00e0 un autre interlocuteur pour leurs demandes.<\/p>\n D’ailleurs, m\u00eame si vous tombez malade au dernier moment, un message d’absence vous aidera \u00e0 communiquer votre absence.<\/p>\n <\/a><\/p>\n <\/p>\n Remarque : <\/strong>nous travaillons avec Office\/Microsoft 365 (version 2005, build 12827.20268 click-and-lose).<\/p>\n<\/div>\n <\/a><\/p>\n La r\u00e9ponse automatique permet de communiquer des \u00e9l\u00e9ments organisationnels importants. Pour cela, il faut surtout veiller aux points suivants :<\/p>\n Vous pouvez d\u00e9finir un message d’absence pour une p\u00e9riode ind\u00e9termin\u00e9e ou indiquer une date pr\u00e9cise, y compris l’heure. Vous pouvez ainsi d\u00e9finir la p\u00e9riode pendant laquelle le message d’absence doit \u00eatre envoy\u00e9. R\u00e9fl\u00e9chissez donc \u00e0 l’avance \u00e0 la plage horaire de votre absence et communiquez-la (si possible) dans votre r\u00e9ponse automatique.<\/p>\n Outlook offre la possibilit\u00e9 d’envoyer deux textes diff\u00e9rents comme r\u00e9ponse automatique. Vous pouvez ainsi diff\u00e9rencier les textes entre les destinataires internes (au sein de mon organisation) et externes (en dehors de mon organisation).<\/p>\n Si vous vous tutoyez dans l’entreprise, vous pouvez \u00e9galement le faire pour votre message d’absence interne. Veillez donc particuli\u00e8rement \u00e0 la formulation correcte ainsi qu’\u00e0 la signature pour les destinataires respectifs de votre message.<\/p>\n Les entreprises internationales devraient r\u00e9diger des notes d’absence en deux langues. Bien entendu, cela peut aussi d\u00e9pendre du service dans lequel vous travaillez. Si vous travaillez dans le service \u00e0 la client\u00e8le ou dans la vente, il se peut que vous soyez en contact avec des personnes de langue \u00e9trang\u00e8re. Dans ce cas, les versions bilingues sont tr\u00e8s utiles.<\/p>\n Abordez \u00e9galement la question de l’acc\u00e8s \u00e0 la bo\u00eete aux lettres \u00e9lectronique<\/strong>. Si vous avez cr\u00e9\u00e9 vous-m\u00eame des rendez-vous, ils ne peuvent pas \u00eatre d\u00e9plac\u00e9s par d’autres en votre absence – \u00e0 moins que vous ne mettiez en place un suppl\u00e9ant pour la bo\u00eete aux lettres (nous y reviendrons), ce qui doit bien s\u00fbr \u00eatre fait au pr\u00e9alable.<\/p>\n Si vous souhaitez r\u00e9agir vous-m\u00eame aux e-mails malgr\u00e9 votre absence, vous avez bien s\u00fbr besoin d’un acc\u00e8s \u00e0 Internet lorsque vous \u00eates en d\u00e9placement. Mais ce qui semble banal peut vite devenir un obstacle : Des fonctions d’itin\u00e9rance d\u00e9sactiv\u00e9es, des r\u00e9seaux sans fil trou\u00e9s ou des tarifs de donn\u00e9es \u00e0 l’\u00e9tranger obsc\u00e8nement chers ont d\u00e9j\u00e0 surpris plus d’un cadre – m\u00eame si, entre-temps, il n’y a plus de grands pi\u00e8ges de co\u00fbts \u00e0 craindre, du moins dans l’UE.<\/p>\n L’\u00e9tape suivante consiste \u00e0 d\u00e9terminer s’il existe un rempla\u00e7ant pour la dur\u00e9e de votre absence. S’il y en a un, il doit \u00eatre mentionn\u00e9 avec ses coordonn\u00e9es dans le message d’absence. En particulier si vous n’avez pas acc\u00e8s \u00e0 vos e-mails pendant une longue p\u00e9riode, il est judicieux d’organiser un remplacement. Pour les coll\u00e8gues, outre le nom, <\/strong>l’adresse e-mail est <\/strong>g\u00e9n\u00e9ralement suffisante. Pour vos clients, il est pr\u00e9f\u00e9rable d’inclure \u00e9galement un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone <\/strong>afin que les demandes puissent \u00eatre trait\u00e9es le plus rapidement possible.<\/p>\n Vous n’avez pas de rempla\u00e7ant <\/strong>? Dans ce cas, transmettez \u00e9galement cette information \u00e0 vos clients et partenaires commerciaux – et surtout, indiquez une date \u00e0 partir de laquelle vous serez de retour au bureau. Afin d’offrir tout de m\u00eame une valeur ajout\u00e9e aux destinataires de votre message d’absence, vous devriez indiquer les coordonn\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales du si\u00e8ge de l’entreprise <\/strong>ou de votre service sup\u00e9rieur<\/strong>. De cette mani\u00e8re, il sera peut-\u00eatre possible de r\u00e9pondre \u00e0 des demandes sans votre aide.<\/p>\n Vos e-mails sont automatiquement transf\u00e9r\u00e9s \u00e0 un coll\u00e8gue ? Dans ce cas, vous devriez le faire savoir. Ainsi, le destinataire sait qu’il n’a pas besoin d’envoyer une nouvelle fois son e-mail \u00e0 son coll\u00e8gue. Si aucune transmission n’a lieu, il est conseill\u00e9 de l’\u00e9crire \u00e9galement dans la note d’absence et de mentionner ici aussi les coordonn\u00e9es de votre rempla\u00e7ant de mani\u00e8re cibl\u00e9e dans la note. Ainsi, la personne \u00e0 l’autre bout du fil sait qu’elle peut \u00e0 tout moment s’adresser \u00e0 quelqu’un d’autre pour lui faire part de ses pr\u00e9occupations.<\/p>\n Vous souhaitez que tous les messages soient transf\u00e9r\u00e9s ? Dans ce cas, cochez la case Envoy\u00e9 directement \u00e0 moi<\/span>. Si vous souhaitez que tous les messages que vous recevez en copie (Cc) soient \u00e9galement transf\u00e9r\u00e9s, vous devez \u00e9galement cocher la case Copie (Cc \u00e0 moi)<\/span>. S\u00e9lectionnez ensuite l’option Transmettre<\/span> et saisissez l’adresse e-mail de votre rempla\u00e7ant<\/strong>.<\/p>\n Si vous souhaitez que l’exp\u00e9diteur re\u00e7oive, en plus <\/strong>du message d’absence normal, une notification sur le transfert de <\/strong>l’e-mail envoy\u00e9, vous devez activer le champ R\u00e9pondre avec<\/span>. En cliquant sur Mod\u00e8les<\/span>, une fen\u00eatre de message vide s’ouvre. D\u00e9posez ici un texte d’avertissement correspondant <\/strong>et ins\u00e9rez un objet<\/strong>. Laissez le champ \u00c0<\/span> vide.<\/p>\n Bien s\u00fbr, vous pouvez aussi faire suivre des messages d’exp\u00e9diteurs tr\u00e8s sp\u00e9cifiques – par exemple si vous savez que certains clients vont envoyer des documents importants en votre absence. Pour ce faire, ins\u00e9rez les adresses e-mail correspondantes <\/strong>en haut dans le champ De<\/span>.<\/p>\n Avec une r\u00e8gle d’absence<\/strong>, vous pouvez \u00e9galement d\u00e9finir que seuls les messages concernant un sujet pr\u00e9cis seront transmis \u00e0 la personne responsable. Ainsi, votre rempla\u00e7ant ne recevra que des messages vraiment importants et ne sera pas inond\u00e9 d’e-mails \u00ab\u00a0sans importance\u00a0\u00bb (par exemple des newsletters auxquelles vous \u00eates abonn\u00e9). Pour ce faire, saisissez un terme appropri\u00e9 <\/strong>dans le champ \u00ab\u00a0Objet\u00a0\u00bb<\/span> ou \u00ab\u00a0Texte du message\u00a0\u00bb<\/span>.<\/p>\n<\/div>\n <\/a><\/p>\n Nous avons r\u00e9dig\u00e9 nos exemples de formulation pour six occasions diff\u00e9rentes et nous nous sommes \u00e9galement efforc\u00e9s de r\u00e9diger des notes d’absence de port\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Il vous suffit de choisir un mod\u00e8le appropri\u00e9 et de l’adapter \u00e0 vos besoins personnels !<\/p>\n Notre conseil : adaptez <\/strong>la r\u00e9ponse automatique au cercle de destinataires et envoyez en interne un message d’absence diff\u00e9rent de celui envoy\u00e9 en externe. Avec nos modules de texte pratiques, nous vous offrons la possibilit\u00e9 de communiquer votre absence rapidement et simplement – sans aucun malentendu.<\/p>\n Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n Merci beaucoup pour votre message. Il s’agit d’une r\u00e9ponse automatique, car je suis actuellement absent. Veuillez noter que votre e-mail ne sera pas trait\u00e9. Je vous contacterai \u00e0 mon retour.<\/p>\n Si vous avez des questions, adressez-vous \u00e0 Max Mustermann.<\/p>\n Salutations Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n je serai absent du bureau du jj. au jj.mm.aaaa et je n’aurai pas acc\u00e8s \u00e0 mes e-mails pendant cette p\u00e9riode. A partir du jj.mm.aaaa, je serai \u00e0 nouveau joignable personnellement et je m’occuperai de vos demandes.<\/p>\n Salutations Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n je serai absent jusqu’au jj.mm.aaaa inclus. Pendant cette p\u00e9riode, mes e-mails ne seront pas transf\u00e9r\u00e9s et je n’y r\u00e9pondrai pas. En cas d’urgence, veuillez vous adresser \u00e0 mon rempla\u00e7ant Max Mustermann.<\/p>\n Salutations Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n je ne serai pas au bureau le jj.mm.aaaa. En cas d’urgence, veuillez vous adresser aux coll\u00e8gues suivants :<\/p>\n Zone A : Max Mustermann Salutations \n<\/div>\n Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n Je suis en d\u00e9placement professionnel du jj. au jj.mm.aaaa et je n’ai qu’un acc\u00e8s limit\u00e9 \u00e0 mes e-mails. En cas d’urgence, vous pouvez me joindre par t\u00e9l\u00e9phone au +49 1234 56789. En raison du d\u00e9calage horaire, je ne suis joignable par t\u00e9l\u00e9phone qu’entre XX:XX et XX:XX heures.<\/p>\n Salutations \n<\/div>\n Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n du jj. au jj.mm.aaaa, je suis en vacances. En cas d’urgence, adressez-vous \u00e0 mes coll\u00e8gues Max Mustermann ou Marie Musterfrau. A partir du jj.mm.aaaa, je serai \u00e0 nouveau joignable personnellement et vous donnerai des nouvelles.<\/p>\n Je vous souhaite de passer un bon moment.<\/p>\n Salutations \n<\/div>\n Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n Je suis tomb\u00e9 malade \u00e0 court terme et je serai probablement \u00e0 nouveau joignable au bureau \u00e0 partir du jj.mm.aaaa. En cas d’urgence, veuillez vous adresser \u00e0 Max Mustermann.<\/p>\n Salutations Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n En raison d’une longue maladie, je suis actuellement absent de l’\u00e9tablissement. Pendant ce temps, mes e-mails sont transmis et trait\u00e9s par mon rempla\u00e7ant Max Mustermann.<\/p>\n Merci de votre compr\u00e9hension.<\/p>\n Salutations \n<\/div>\n Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n \u00e0 partir du jj.mm.aaaa, je travaillerai dans un premier temps \u00e0 temps plein et \u00e0 temps partiel en tant que maman\/papa. Comme je vais succomber au changement de couches, Max Mustermann sera \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s pour r\u00e9pondre \u00e0 vos questions sur mon domaine.<\/p>\n Je vous souhaite (ainsi qu’\u00e0 moi-m\u00eame) une p\u00e9riode sans stress.<\/p>\n Salutations Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n Je vais avoir un enfant et je suis en cong\u00e9 parental \u00e0 partir du jj.mm.aaaa. Pendant cette p\u00e9riode, je serai remplac\u00e9e par mon coll\u00e8gue Max Mustermann. Il est pr\u00e9vu que je reprenne mon activit\u00e9 le jj.mm.aaaa.<\/p>\n Je vous souhaite bonne chance.<\/p>\n Salutations \n<\/div>\n Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n j’ai pris un petit cong\u00e9 sabbatique de mon quotidien professionnel. Mon cong\u00e9 sabbatique commence le jj.mm.aaaa et se termine le jj.mm.aaaa. Pendant cette p\u00e9riode, veuillez vous adresser \u00e0<\/p>\n Zone A : Max Mustermann Merci de votre compr\u00e9hension.<\/p>\n Salutations Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n Dans le cadre d’un cong\u00e9 sabbatique, je suis parti \u00e0 la d\u00e9couverte de l’Am\u00e9rique. Pour que tout se passe bien au bureau, c’est Max Mustermann qui s’occupe de mes t\u00e2ches.<\/p>\n Meilleurs v\u0153ux et \u00e0 bient\u00f4t \n<\/div>\n Chers coll\u00e8gues,<\/p>\n Malheureusement, j’ai quitt\u00e9 l’entreprise. Je vous remercie pour cette excellente collaboration.<\/p>\n Pour mes sujets, veuillez vous adresser \u00e0 Max Mustermann.<\/p>\n Tout le bonheur du monde P.S. : Restez \u00e0 jour via LinkedIn et\/ou Xing.<\/p>\n \n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n Mesdames et Messieurs<\/p>\n Merci beaucoup pour votre message. Il s’agit d’une r\u00e9ponse automatique, car je ne suis pas dans l’\u00e9tablissement. Veuillez noter que votre e-mail ne sera pas trait\u00e9. Je vous contacterai \u00e0 mon retour. En cas d’urgence, veuillez vous adresser \u00e0 mon coll\u00e8gue :<\/p>\n Max Mustermann<\/strong> Salutations amicales Mesdames et Messieurs<\/p>\n Merci beaucoup pour votre message. Je suis absent de chez moi du jj. au jj.mm.aaaa et je n’aurai pas acc\u00e8s \u00e0 mes e-mails pendant cette p\u00e9riode. Veuillez noter que vos demandes ne seront pas transmises.<\/p>\n En cas d’urgence, veuillez vous adresser \u00e0 mon rempla\u00e7ant Max Mustermann (M.Mustermann@onlineprinters.com, +49 1234 56789). A partir du jj.mm.aaaa, je r\u00e9pondrai \u00e0 votre e-mail dans les plus brefs d\u00e9lais.<\/p>\n Salutations amicales Mesdames et Messieurs<\/p>\n Merci beaucoup pour votre message. Je ne serai pas joignable au bureau le jj.mm.aaaa et n’ai qu’un acc\u00e8s limit\u00e9 \u00e0 ma bo\u00eete aux lettres. En cas d’urgence, veuillez vous adresser aux coll\u00e8gues suivants :<\/p>\n Zone A : Max Mustermann, M.Mustermann@onlineprinters.com, +49 1234 56789 Salutations amicales \n<\/div> Mesdames et Messieurs<\/p>\n Je vous remercie de votre prise de contact. En raison d’un d\u00e9placement professionnel, je serai absent jusqu’au jj.mm.aaaa inclus. Pendant cette p\u00e9riode, je n’aurai qu’un acc\u00e8s limit\u00e9 \u00e0 ma bo\u00eete aux lettres. D\u00e8s mon retour de voyage, je vous contacterai imm\u00e9diatement.<\/p>\n Pour toute question importante, veuillez vous adresser \u00e0 M. Max Mustermann (M.Mustermann@onlineprinters.com, +49 1234 56789).<\/p>\n Salutations amicales \n<\/div> Mesdames et Messieurs<\/p>\n merci beaucoup pour votre message. Je suis en vacances du jj.mm. au jj.mm.aaaa. En cas d’urgence, veuillez prendre contact avec Monsieur Max Mustermann ou Madame Marie Musterfrau.<\/p>\n Contact :<\/p>\n Max Mustermann Marie Musterfrau<\/strong> Veuillez noter que vos demandes ne seront pas transmises. Je vous contacterai le plus rapidement possible \u00e0 mon retour.<\/p>\n Je vous souhaite de passer un bon moment.<\/p>\n Salutations amicales Mesdames et Messieurs<\/p>\n Merci beaucoup pour votre message. Je suis en vacances jusqu’au jj.mm.aaaa inclus. Soyez assur\u00e9 que je vous contacterai d\u00e8s mon retour.<\/p>\n En cas d’urgence, veuillez contacter mon coll\u00e8gue, M. Max Mustermann (M.Mustermann@onlineprinters.com, +49 1234 56789).<\/p>\n Je vous souhaite de passer un bon moment.<\/p>\n Salutations amicales \n<\/div> Mesdames et Messieurs<\/p>\n Merci beaucoup pour votre message. Comme je suis tomb\u00e9 malade \u00e0 court terme, je ne serai probablement pas disponible au bureau avant le jj.mm.aaaa. Veuillez noter que vos messages ne seront pas transmis pendant cette p\u00e9riode. En cas d’urgence, veuillez vous adresser \u00e0 Max Mustermann (M.Mustermann@onlineprinters.com, +49 1234 56789).<\/p>\n Nous vous remercions de votre compr\u00e9hension.<\/p>\n Salutations amicales Mesdames et Messieurs<\/p>\n Merci beaucoup pour votre message. En raison d’une longue maladie, je suis actuellement absent de l’\u00e9tablissement. Mes e-mails sont automatiquement transf\u00e9r\u00e9s \u00e0 mon rempla\u00e7ant, M. Max Mustermann (M.Mustermann@onlineprinters.com, +49 1234 56789). Monsieur Mustermann se fera un plaisir de r\u00e9pondre \u00e0 vos questions.<\/p>\n Nous vous remercions de votre compr\u00e9hension.<\/p>\n Salutations amicales \n<\/div> Mesdames et Messieurs<\/p>\n Merci beaucoup pour votre e-mail. Je suis actuellement en cong\u00e9 parental. C’est Max Mustermann (M.Mustermann@onlineprinters.com, +49 1234 56789) qui me remplacera et se tiendra \u00e0 votre disposition pour vous conseiller et vous aider.<\/p>\n Je vous souhaite une p\u00e9riode fructueuse.<\/p>\n Salutations amicales Mesdames et Messieurs<\/p>\n Merci beaucoup pour votre message. A partir du jj.mm.aaaa, je suis en cong\u00e9 parental. Pendant cette p\u00e9riode, je serai remplac\u00e9 par mon coll\u00e8gue Max Mustermann (M.Mustermann@onlineprinters.com, +49 1234 56789). Veuillez noter que votre message ne sera pas transmis.<\/p>\n Il est pr\u00e9vu que je reprenne mes activit\u00e9s et que je prenne contact avec vous le jj.mm.aaaa.<\/p>\n Nous vous remercions de votre compr\u00e9hension et de l’agr\u00e9able collaboration que nous avons eue jusqu’\u00e0 pr\u00e9sent. \u00c0 bient\u00f4t !<\/p>\n Salutations amicales \n<\/div> Mesdames et Messieurs<\/p>\n Merci beaucoup pour votre message. J’ai pris un petit cong\u00e9 sabbatique de mon travail quotidien. Mon cong\u00e9 sabbatique commence le jj.mm.aaaa et se termine le jj.mm.aaaa. Pendant cette p\u00e9riode, Max Mustermann (M.Mustermann@onlineprinters.com, +49 1234 56789) prendra en charge mes domaines. Veuillez noter que pendant cette p\u00e9riode, vos messages ne seront pas transmis.<\/p>\n Nous vous remercions de votre compr\u00e9hension.<\/p>\n Salutations amicales \n<\/div> Mesdames et Messieurs<\/p>\n Merci beaucoup pour votre message. Malheureusement, j’ai quitt\u00e9 l’entreprise. Merci beaucoup pour l’agr\u00e9able collaboration et votre confiance.<\/p>\n Pour mes sujets, veuillez vous adresser d\u00e8s maintenant \u00e0 Max Mustermann (M.Mustermann@onlineprinters.com, +49 1234 56789).<\/p>\n Restez en contact :<\/em><\/p>\n LinkedIn Tout bon Mesdames et Messieurs<\/p>\n Merci beaucoup pour votre message. Malheureusement, vous ne pouvez plus me joindre personnellement, car j’ai quitt\u00e9 l’entreprise le jj.mm.aaaa.<\/p>\n Merci beaucoup pour la bonne collaboration de ces derni\u00e8res ann\u00e9es. Je serais heureux que nous restions en contact. Vous pouvez me joindre via LinkedIn et\/ou Xing.<\/p>\n Je vous souhaite bonne chance.<\/p>\n Si vous avez des questions, veuillez vous adresser \u00e0 Max Mustermann (M.Mustermann@onlineprinters.com, +49 1234 56789).<\/p>\n Salutations amicales \n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n
Qu’est-ce qui fait une bonne note d’absence ?<\/h2>\n
![\"Capture](\"https:\/\/www.onlineprinters.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Step-6.jpg\")
<\/p>\nOccasions possibles<\/h3>\n
Cr\u00e9er un message d’absence dans Outlook<\/h2>\n
![\"Capture](\"https:\/\/www.onlineprinters.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Step-2b.jpg\")
\nPour cr\u00e9er un message d’absence dans Outlook, vous devez acc\u00e9der aux informations du compte. Vous y parvenez en cliquant sur Fichier. Cliquez ensuite sur le champ R\u00e9ponse automatique (hors domicile). Dans le dialogue suivant, vous pouvez d\u00e9finir le texte exact de votre message d’absence – vous trouverez ici<\/a> des exemples de formulation utiles.<\/p>\nConseils pour une note d’absence r\u00e9ussie<\/h2>\n
Quelle est la dur\u00e9e de l’absence ?<\/h4>\n
![\"Capture](\"https:\/\/www.onlineprinters.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Step-2.jpg\")
<\/p>\nCommuniquer diff\u00e9remment en interne et en externe ?<\/h4>\n
![\"Reiter](\"https:\/\/www.onlineprinters.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Step-3.jpg\")
<\/p>\nInternationalisation<\/h4>\n
Que se passe-t-il avec les e-mails entrants ?<\/h4>\n
Qui s’occupe des t\u00e2ches ?<\/h4>\n
Les demandes sont-elles transmises ?<\/h4>\n
Transf\u00e9rer automatiquement les e-mails dans Outlook<\/strong><\/h5>\n
![\"Capture](\"https:\/\/www.onlineprinters.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Step-4.jpg\")
\nVous pouvez configurer un transfert d’e-mail en cliquant sur le champ \u00ab\u00a0R\u00e8gles…\u00a0\u00bb en bas \u00e0 gauche de la fen\u00eatre de la note d’absence, puis sur \u00ab\u00a0Ajouter une r\u00e8gle…\u00a0\u00bb. Cr\u00e9ez maintenant des traitements individuels pour les e-mails entrants.<\/p>\nTransf\u00e9rer tous<\/em> les messages<\/strong><\/h5>\n
![\"La](\"https:\/\/www.onlineprinters.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Step-5.jpg\")
<\/strong><\/p>\nTransf\u00e9rer les messages de certains<\/em> exp\u00e9diteurs<\/strong><\/h5>\n
Transf\u00e9rer uniquement les messages relatifs \u00e0 certains sujets<\/strong><\/h5>\n
Note d’absence appropri\u00e9e : mod\u00e8les gratuits<\/h2>\n
Mod\u00e8les internes<\/strong><\/h3>\n
1<\/span>G\u00e9n\u00e9ral<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le<\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le<\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le<\/p>\n
\n
\nZone B : Marie Musterfrau
\nZone C : M\u00e9lanie Musterfrau<\/p>\n
\nMich\u00e8le<\/p>\n2<\/span>Mission<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le<\/p>\n3<\/span>Vacances<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le<\/p>\n4<\/span>Maladie<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le<\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le<\/p>\n5<\/span>Cong\u00e9 parental<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le<\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le<\/p>\n6<\/span>Cong\u00e9 sabbatique<\/span><\/h2><\/div>\n
\nZone B : Marie Musterfrau
\nZone C : M\u00e9lanie Musterfrau<\/p>\n
\nMich\u00e8le<\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le<\/p>\n7<\/span>Changement d'entreprise<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le<\/p>\nMod\u00e8les externes<\/strong><\/h3>\n
1<\/span>G\u00e9n\u00e9ral<\/span><\/h2><\/div>\n
\nM.Mustermann@onlineprinters.com
\n+49 1234 56789<\/p>\n
\nMich\u00e8le Nom de famille<\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le Nom de famille<\/p>\n
\n
\nZone B : Marie Musterfrau, M.Musterfrau@onlineprinters.com, +49 1234 56789
\nZone C : Melanie Musterfrau, M.Musterfrau@onlineprinters.com, +49 1234 56789<\/p>\n
\nMich\u00e8le Nom de famille<\/p>\n2<\/span>Mission<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le Nom de famille<\/p>\n3<\/span>Vacances<\/span><\/h2><\/div>\n
\n<\/strong>M.Mustermann@onlineprinters.com
\n+49 1234 56789<\/p>\n
\nM.Musterfrau@onlineprinters.com
\n+49 1234 56789<\/p>\n
\nMich\u00e8le Nom de famille<\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le Nom de famille<\/p>\n4<\/span>Maladie<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le Nom de famille<\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le Nom de famille<\/p>\n5<\/span>Cong\u00e9 parental<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le Nom de famille<\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le Nom de famille<\/p>\n6<\/span>Cong\u00e9 sabbatique<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le Nom de famille<\/p>\n7<\/span>Changement d'entreprise<\/span><\/h2><\/div>\n
\nXing<\/p>\n
\nMich\u00e8le Nom de famille<\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le Nom de famille<\/p>\n